Zijob - Règles de Rédaction

Une Annonce en Français

Si l'offre proposée concerne un emploi à occuper sur le territoire français elle doit être rédigée en français que son auteur soit français ou non. Ce principe s'applique à l'auteur d'une offre ou à un employeur français quand bien même le poste qu'il donne à pourvoir est basé à l'étranger et/ou qu'il requiert du candidat une maîtrise parfaite d'une langue étrangère.

Il arrive qu'on ne puisse traduire l'intitulé du poste à pourvoir par un terme français : dans ce cas un descriptif en français accompagnera l'offre afin de ne pas induire en erreur le candidat. Les intitulés de poste doivent être aussi en français sauf si le nom anglais est d'usage comme un barman.

Une Annonce Non Discriminatoire

Il est expressément interdit selon la loi française de rédiger des annonces d'emploi contenant des mentions discriminantes. La loi est très sévère à ce niveau et les consignes doivent donc être appliquées à la lettre. Les offres d'emploi doivent exclure les mentions pouvant être jugées comme discriminatoires :

• l'origine (géographique, nationale, autre)
• l'âge, bien qu'il soit possible de mentionner un âge minimum si cette condition est fixée par des textes législatifs ou réglementaires
• l'appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race
• la situation de famille,
• le sexe : jamais "auxiliaire de vie (f )" mais "auxiliaire de vie (h/f)"
• les moeurs
• l'orientation sexuelle
• les opinions politiques
• les activités syndicales ou mutualistes
• les convictions religieuses
• l'apparence physique
• le patronyme
• l'état de santé ou le handicap, sauf inaptitude constatée par la médecine du travail

Une Annonce Claire et Compréhensible

L'annonce doit comporter des informations claires et compréhensibles qui doivent être comprises par tous les candidats. Toutes les données dans l'offre doivent être vérifiables sans aucune exception. Sont interdites les affirmations fausses ou susceptibles d'induire le candidat en erreur qui porteraient en particulier sur:

• l'existence, l'origine, la nature, la description de l'emploi
• l'existence, la description de la société
• la rémunération, les avantages proposés
• le type de contrat et éventuellement sa durée
• la localisation de l'emploi
• les informations n'ayant pas un lien direct avec l'emploi. Ne recherchez pas un candidat possédant le permis B si le poste ne demande aucun déplacement.

Conseils de Rédaction d'une Annonce

L'annonce est la première étape dans le processus de recrutement. Avant de se lancer dans le rédactionnel, une phase de réflexion s'impose pour, en premier lieu, déterminer le poste proposé : les missions, les objectifs à atteindre, les conditions de travail, les moyens financiers. Ensuite, le recruteur doit déterminer le profil adapté, en définissant les compétences requises en termes de formation ou d'expériences professionnelles, et les qualités indispensables pour le poste.

Rédiger une offre d'emploi nécessite d'opérer un équilibre entre le ciblage des candidats et l'information descriptive du poste. Le principe est de proposer une offre courte et attractive tout en décrivant le poste et la mission de manière précise et juste.

Voici quelques conseils à respecter pour maximiser ses chances de recevoir des candidatures ciblées :

• utiliser un intitulé de poste cohérent et attractif, en rapport direct avec le contenu du poste
• rédiger une description claire, concise et explicite du poste centrée principalement sur le contenu de la mission : objectifs à remplir, tâches à effectuer, actions à entreprendre, contexte et périmètre des responsabilités
• éviter les expressions subjectives et les termes ambigus, prêtant à interprétation et susceptibles d'induire les candidats en erreur: homme de terrain, disponible, dynamique, bon relationnel, bonne présentatio...
• déterminer des critères de sélection en lien direct avec l'emploi proposé en limitant l'accumulation successive de compétences requises
• éviter d'utiliser des critères arbitraires trop exigeants et non justifiés par le poste : préférer le niveau de formation au type de diplôme,
préciser le niveau de connaissances techniques nécessaires (informatique, langue…), limiter les superlatifs (très, excellents, parfait...)
• ne pas demander de photo pour éviter toute discrimination sur le physique

Pour éviter toute discrimination sexiste l'administration a fait des recommandations dans sa circulaire du 2 mai 1984 : lorsque l'offre et l'annonce correspondante concernent un emploi dont il existe une dénomination au masculin et au féminin (par exemple : employé/e), vous êtes dans l'obligation de mentionner les 2 genres. Lorsque la dénomination de l'emploi n'existe qu'au masculin, ou qu'au féminin il faut rajouter une mention qui indique que l'emploi est offert aux candidats des 2 sexes (H/F) ou utiliser des mots neutres, tel que personnel/le, chargé/e de..., lorsqu'il résulte clairement de la rédaction de l'offre qu'elle est adressée aux candidats des 2 sexes, dans des conditions identiques.