Zijob - Bien Rédiger son CV

Il faut bien réaliser que votre CV correspond à la première impression que vous laissez à un recruteur. Celui-ci passera 30 secondes dessus pour une première lecture. C'est donc le temps que vous avez pour faire passer votre message, il va falloir être concis et clair. C'est tout le paradoxe d'un CV, rendre en une page le parcours d'une vie et souligner le coté unique de votre candidature tout en respectant les standards . Voici quelques conseils pour y arriver.

1. Mettez vous en valeur

Vous êtes unique, votre formation, votre expérience professionnelle, vos talents, votre parcours personnel sont autant d'atouts que vous devez mettre en valeur dans votre CV. Vous devez prendre ça en considération même lorsque vous estimez que vous avez un profil commun. Nous sommes tous différents et c'est cette différence que vous devez savoir souligner dans votre CV.

Avant de commencer à rédiger votre CV, n'hésitez pas à lister les éléments de votre personnalité, de votre parcours et formation professionnels qui caractérisent votre profil. Vous n'êtes pas obligé de tout écrire et de tout dire. Pour chaque expérience professionnelle, n'hésitez pas à utiliser une tournure qui met en avant votre position et vos responsabilités.

N'en faites pas trop

Se mettre en valeur ne signifie pas en faire trop non plus, un CV est un savant compromis, voici quelques écueils à éviter :

• Evitez de mettre en avant vos qualités personnelles directement dans le CV, laissez au recruteur le choix d'en juger pendant l'entretien. Evitez donc les phrases du genre "Je suis motivé, persévérant" dans le CV lui même.
• Restez modeste et bannissez les phrases du genre "leader dans mon domaine"
• Ne formulez jamais d'opinions péremptoires ou définitives sur vous-même ou vos précédentes entreprises. Le recruteur risque de craindre d'être un jour jugé à son tour !
• Ne dissimulez pas d'informations, il importe de ne pas tricher. Ecrire "de 2001 à ce jour" ne signifie pas qu'il s'agit de votre dernière expérience en date, mais implique que vous faites encore partie de l'entreprise.
• Ne mentez pas, n'exagérez pas. Si vous n'avez pas le diplôme que vous prétendez avoir, cela se saura tôt ou tard.
• Evitez tout ce qui pourrait mettre en avant votre appartenance à un groupe religieux, politique ou pourrait être sujet à polémique, souvenez-vous que vous ne connaissez pas encore votre interlocuteur

Déposer son CV

2. Soyez Synthétique

Le recruteur passera en moyenne 30 secondes sur la première lecture de votre CV. Il va donc falloir chercher à faire court, une page est une taille idéale. Deux pages seront nécessaires si votre expérience professionnelle le justifie. Voici quelques recommandations pratiques pour être le plus synthétique possible tout en restant clair et compréhensible :

• Ne faites apparaitre sur votre CV que vos expériences signifiantes (dans le cas où vous avez beaucoup d'expériences)
• Ne faites pas mention de votre BEPC (Brevet des collèges) si vous avez le Bac par exemple.
• N'utilisez pas de forme direct (je, nous) et préférez des phrases nominales du type "Responsable Communication" ou "Mise en place d'un système intégré".
• Ecrivez les nombres en chiffres : 25% non vingt-cinq pour cent.

Ne lésinez pas sur les détails

Certains détails sont importants dans la mesure où ils mettent en avant votre profil ou qu'ils renseignent le recruteur :

• N'ayez pas peur de rentrer dans le détails pour les chiffres, écrivez par exemple "augmentation des ventes de 43% par an" plutôt que"croissance du chiffre d'affaire"
• Bannissez les acronymes incompréhensibles ou définissez les, par exemple ne dites pas CPGE mais Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles ou plus simplement "Prépa", par contre ne définissez pas les termes courants comme EDF ou SNCF

Déposer son CV

Si on dit souvent que c'est le fond qui compte, dans le cas du CV, ne vous trompez pas, le style et la forme sont très importants. Puisque le recruteur ne vous apprécie que par ce document et qu'il n'a pas encore la chance d'être encore à vos cotés, c'est grâce à votre CV qu'il vous jugera. Il ne pardonnera rien et encore moins le style et la forme.

• L'orthographe est un critère de sélection aussi simple qu'efficace. Laissez des fautes dans votre CV, et vous serez sûr de ne pas décrocher d'entretien.
• Votre style doit demeurer dans le juste milieu : ni alambiqué, ni lapidaire. Les négations ou tournures négatives seront bannies autant que possible.
• Le texte doit être immédiatement compréhensible, précis et cohérent. Se dispenser de tout "jargon" hermétique. Le langage technique peut au contraire être employé, s'il est connu de la profession.

Faites relire votre CV

N'hésitez pas à relire et à faire relire votre CV par plusieurs personnes. Même si vous êtes un cador de l'orthographe, une coquille est vite arrivée et ce serait dommage qu'une simple faute d'orthographe vous dispense du job de vos rêves ! Demandez aussi à vos proches ce qu'ils en retiennent à la première lecture. Vous recueillerez ainsi des informations et un écho précieux sur les éléments qui retiennent leur attention.

Déposer son CV

Si le contenu de CV doit être unique, sa forme doit correspondre aux standards en vigueur. Cela permettra à un recruteur, habitué à consulter des dizaines de CV, de passer du temps sur le fond sans devoir perdre du temps à déchiffrer la forme. Votre CV doit avoir une présentation agréable et structurée et vous devez suivre au mieux les règles suivantes :

• Gardez une unité graphique tout au long du document. Les titres de même type doivent avoir le même style.
• Evitez les surcharges inutiles, l'italique, le gras, le souligné à outrance. Ne dépassez pas 3 polices de caractères par CV.
• Evitez la fantaisie (à quelques rares exceptions près : fonction de Directeur Artistique dans la publicité, styliste...), optez plutôt pour un design sobre et efficace.
• Préférez le format standard A4 (21 x 29,7 cm) à utiliser dans le sens de la hauteur.
• Alignez à gauche l'ensemble des éléments, et revenir à la ligne pour toute nouvelle information.

A propos de la Photo

La question de savoir si vous devez joindre une photo à votre CV est récurrente. Nous ne le conseillons pas sauf si l'annonce la demande expressément ou si le paraître est fondamental dans votre métier. Dans les autres cas, c’est jouer avec le feu. La meilleure des photos traduit difficilement toutes les facettes de votre personnalité. Vous risquez de véhiculer une fausse image de vous-même et de ne pas être retenu parce que vous ne correspondrez pas à l’idée, qu’a priori, le recruteur se fait de sa perle rare. Inutile de donner à celui-ci un nouveau critère de sélection...

Si vous optez finalement pour le choix d'une photo, voici quelques conseils à suivre :

• La cravate (sobre) est à conseiller pour les hommes
• Un maquillage discret est recommandé pour les femmes
• Optez pour une coiffure qui vous dégage bien les tempes et le visage
• Bannissez les photos de plein pied
• Choisissez le format photo d'identité (la découpe de photos de vacances est à proscrire)
• Evitez les photos bronzés type retour de plage
• Choisissez une photo actuelle (même si vous vous préfériez il y a deux ans)

Déposer son CV

Voici les rubriques à faire apparaître impérativement sur votre CV. Le contenu et la position de chaque rubrique peut varier mais elles sont toutes presque indispensables.

Titre et Etat civil

Il vous faut donner votre nom et votre prénom ainsi qu'évidemment un moyen de vous contacter (téléphone, adresse email). Quant aux âge, situation familiale, nationalité : indiquez-les seulement si vous les estimez être des atouts pour l’emploi que vous cherchez. Il est de coutume d'afficher ses informations dans la partie supérieur du document.

Pour le titre de votre CV, il n'y pas vraiment d'obligation en la matière, vous pouvez cependant en choisir un afin de permettre à l'employeur de cibler directement votre profil par exemple "Ingénieur Electronicien - 15 ans d'expérience". Attention toutefois à ne pas être trop restrictif pour ne pas vous fermer des portes.

Formation

Vous devez indiquer votre formation, c'est à dire les formations suivies et les diplômes ou qualifications obtenus. Nous vous conseillons d'utiliser un ordre anti-chronologique pour la formation, c'est à dire les formations les plus récentes tout en haut.

• Vous devez indiquer la formation continue si elle a été qualifiante
• La liste des établissement scolaires fréquentés est inutile

Où placer la formation ?

Si vous commencez votre vie professionnelle, débutez votre CV en présentant vos différentes formations. N'oubliez pas de mettre en valeur les cours, les missions, vos rapports ou mémoires de stage ou encore certains éléments de votre formation qui sont en rapport direct avec le poste auquel vous postulez. Sachant que vous avez peu d'expérience vous devez montrer au recruteur que votre formation vous a préparé au métier auquel vous postulez.

En revanche, pour les candidats plus mûrs, le pavé "formation" peut être placé en avant-dernière position. Le lecteur sera donc tenu de mener à terme la lecture du CV. Cet emplacement est particulièrement indiqué pour les candidats qui ont une formation initiale plutôt légère.

Expérience professionnelle

Cette partie représente le coeur du CV surtout si vous n'êtes pas en début de carrière. C'est cette partie qui vous permettra de faire la différence, de faire de votre CV une candidature unique et c'est tout naturellement aussi la partie sur laquelle l'employeur va passer le plus de temps. Pour chaque expérience, définissez le nom et éventuellement l'emplacement de l'entreprise, les dates de début et dates de fin, votre fonction exacte et quelques lignes sur vos réalisations pendant que vous étiez en poste. Voici quelques erreurs à éviter :

• Ne vous limitez pas à la dénomination de votre fonction, vous devez parler de vos réalisations si possible
• N'indiquez pas les "jobs alimentaires" de début de carrière sauf si vous êtes un débutant
• N'indiquez pas les stages sauf si vous n'avez aucune autre expérience ou s'ils sont dans le domaine de l'emploi cherché

Choisir le bon ordre

Il existe différentes manières de présenter cette rubrique selon la taille et le type de votre parcours professionnel :

Ordre Chronologique

Si vous voulez surtout montrer l’évolution de votre parcours professionnel. Vous donnez la liste de vos emplois successifs dans l’ordre, du plus ancien au plus récent.

Ordre Anti-Chronologique

La présentation la plus courante, si vous voulez un emploi dans le dernier secteur où vous avez travaillé. Votre dernière expérience, présentée en premier, sera davantage mise en valeur.

Ordre Thématique

Vous présentez les différentes fonctions occupées, et pour chacune d’elles, le détail de vos activités et les savoir-faire acquis. Intéressant si vous avez eu de nombreux emplois semblables, de courte durée, ou des fonctions semblables mais dans des secteurs d’activité différents.

Les Langues

La pratique des langues étrangères constitue, en France, une des rubriques où les candidats s'auto-évaluent le plus mal. Bien souvent, soit ils se déprécient injustement, soit ils se surestiment. Essayez au mieux de juger vos compétences linguistiques le plus honnêtement possible et n'hésitez pas à mentionner les stages et séjours à l'étranger qui justifient votre niveau de langue. Si vous avez passé des examens de langue reconnus internationalement (TOEIC, TOFL...), il peut être intéressant de les mentionner. Si vous maîtrisez parfaitement une ou plusieurs langues étrangères et que c'est un atout indéniable pour l'emploi que vous recherchez n'hésitez pas à l'indiquer directement dans le titre du CV, exemple "Responsable Logistique Bilingue".

Rappel des gradations employées

Débutant

Vous avez un niveau scolaire, vous savez comprendre une conversation et lire un article de journal dans cette langue

Avancé

Vous avez une maitrise parfaite de la langue écrite et orale, vous manquez d'expérience pour avoir un niveau dit courant

Courant

Vous avez effectué des long séjours dans le pays en question (mariage, stages, emplois), vous parvenez à une excellente maîtrise de la langue

Bilingue

Un natif du pays en question parviendrait difficilement à vous identifier en tant que Français.

Compétences Techniques

La partie compétence technique est appréciée surtout si des compétences sont requises pour votre travail. Dans le cadre d'un poste technique n'hésitez pas à préciser les versions des logiciels que vous connaissez, le recruteur peut y être sensible.

• Maîtrise de différents logiciels, de bureautique par exemple (Excel, Word, Powerpoint) ou plus propres à votre métier (Autocad 11, 3D Studio, Mathematica 7)
• Maîtrise de langage de programmation (Cobol, C++, PHP5) , de système d'exploitation (Linux, Windows...), de protocoles (FTP, TCP/IP), de standards (HTML 5, CSS 3)
• Maîtrise de méthodes, de méthodologies, d'outils, permis (voiture, camion etc)

Activités et Loisirs

Cette rubrique n'est pas essentielle, elle devra donc être réduite à quelques lignes seulement. Vous ne serez pas pénalisé si vous décidez de ne pas la faire apparaître par contre elle apporte une note plus personnelle, plus humaine à votre candidature. Elle témoigne de vos centres d'intérêt en dehors du travail, et fournit au recruteur des informations qui lui permettront de préparer un entretien de manière plus chaleureuse, et plus spontanée. Si vous décidez de consacrer une partie de votre CV à cette rubrique, nous vous recommandons de suivre les conseils suivants :

• Mentionnez vos loisirs, «hobbies» ou centres d’intérêt s’ils vous distinguent vraiment, s’ils sont importants pour vous ou pour l’emploi visé
• N'hésitez pas à préciser, le cas échéant votre pratique d'un enseignement (donner des cours du soir, faire du soutien)
• Séparer dans la présentation les activités associatives (humanitaire, parents d'élèves...), des activités culturelles (club de lecture, pratique d'un instrument de musique) ou sportives
• Evitez les habituels Lecture, Bande-dessinée, Musique à moins que ça ne représente pour vous une passion
• Ecouter la radio, suivre les informations télévisées, ou lire la presse ne constituent pas des activités susceptible de rentrer dans cette rubrique
• Evitez de mentionner les activités qui pourraient vous associer à un courant politique ou religieux

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